Drodzy Klienci, Dostawcy i Współpracownicy,
Od 25 maja 2018 r. obowiązują w Polsce nowe przepisy o ochronie danych osobowych - RODO. W związku z tym SoftGen Sp. z o.o. jako Administrator Państwa danych osobowych, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informuje, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest SoftGen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Iłżecka, 02-135 Warszawa.
- Państwa dane osobowe pozyskaliśmy z ogólnodostępnych baz danych osobowych (KRS, REGON, CEIDG) lub bezpośrednio od Państwa, w związku z zawarciem umowy świadczenia usług teleinformatycznych lub w wyniku kontaktów bezpośrednich przedstawicieli / pracowników firmy SoftGen Sp. z o.o..
- Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Przedstawienia oferty na usługi i towary, które stanowią przedmiot działalności SoftGen Sp. z o.o.
- Realizacji zawartej z Państwem umowy, której przedmiotem jest świadczenie przez SoftGen Sp. z o.o. usług teleinformatycznych;
- Związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności przez e-mail oraz telefon, o ile wyraziliście Państwo taką zgodę.
- Państwa dane osobowe przechowujemy przez cały czas istnienia któregokolwiek zcelów realizowanych w ramach tzw. uzasadnionego interesu, o których mowa w pkt. 3. Ponadto Państwa dane będą przechowywane przez okres uregulowany odrębnymi przepisami w celu spełnienia wymagań prawnych na okoliczność kontroli przez organy publiczne.
- Rodzaje przetwarzanych przez nas danych osobowych:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Nazwa działalności gospodarczej / nazwa firmy,
- Adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej/ adres siedziby,
- Numer NIP,
- Numer REGON.
- Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez SoftGen Sp. z o.o.: dostęp do danych osobowych oraz ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia, usunięcia danych, jak również do wniesienia w każdym momencie sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz skargi do organu nadzorczego.
- Dostęp do Państwa danych osobowych możliwy jest jedynie przez uprawnionych pracowników/ współpracowników SoftGen Sp. z o.o. w celach określonych w niniejszym dokumencie. Ponadto Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- Firmom hostingowym, operatorom telekomunikacyjnym i innym firmom teleinformatycznym w związku z wykorzystaniem ich aplikacji, oprogramowania i urządzeń lub wykonywania przez te firmy prac zleconych przez SoftGen Sp. z o.o. do świadczenia usług teleinformatycznych na Państwa rzecz,
- Organom administracji publicznej, instytucjom lub podmiotom trzecim, uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Sądy Powszechne, Prokuratura,
- Podmiotom przetwarzającym dane w celu zapewnienia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne.
- SoftGen Sp. z o.o. nie przetwarza pozyskanych danych osobowych w sposób automatyczny, umożliwiający ich profilowanie.
- Państwa dane osobowe chronione są przy użyciu niezbędnych i adekwatnych zasad i procedur bezpieczeństwa.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Zwracamy jednak uwagę na fakt, że podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem świadczenia usług przez SoftGen Sp. z o.o. Konsekwencją niepodania przez Państwa danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług przez SoftGen Sp. z o.o. na Państwa rzecz.
- W każdej chwili możecie Państwo skontaktować się z osobą odpowiedzialną za prawidłowość przetwarzania Państwa danych osobowych, wysyłając wiadomość na poniższe dane kontaktowe: SoftGen Sp. z o.o, ul. Iłżecka 26, 02-135 Warszawa, email: office(at)softgen.pl
